ゆりの木会館臨時閉館延長（2/14～2/28）および払戻金の支払いと受付手続きのお知らせ

ゆりの木会館ご利用団体責任者 各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ゆりの木会館管理運営委員会

ゆりの木会館臨時閉館延長（2/14～2/28） 払戻金の支払いと受付手続きのお知らせ

日頃はゆりの木会館のご利用にご理解とご協力賜り誠にありがとうございます。
政府発表のオミクロン株感染防止重点措置の延長に伴い、高齢者の重症化を心配する状態になりました。
よって会館では閉館延長を決定しました。


閉 館 延 長 期 間 ：２月１４日～２月２８日迄

度々の閉館で、皆さまには多大なご不便とご迷惑をお掛けしますが、会館をご利用される皆さま、
および地域の皆さまの健康と安全を第一に考え、このような対応になりましたことをご理解くださいますよう
お願い申し上げますと共にご協力をお願い申し上げます。

１．会館閉館期間の使用許可に対する払戻金の支払いについてのお知らせ
閉館延長期間中(2月１４日～２月２８日)の会館使用許可分の対応につきましては、
支払い済の使用料を下記の通り払戻しいたします。
① ２月２７日(日) 9時～10時の予約受付時間内に会館にて使用料を払戻しいたします。
② 該当の使用許可書を必ずご持参ください。
③ 閉館延長期間中の使用取消手続きは、会館管理運営委員会にて行いますので、
該当する団体様は使用取消手続きを行わないようお願いいたします。
該当される団体様におかれましては、お手数ですが所定の日時に会館にお越し
くださいますようお願い申し上げます。

２．会館閉館期間延長中の会館使用申込・取消受付手続きのお知らせ
　１）会館閉館期間（1/31～2/13日）閉館延長中(2/14～2/28日）
① （2月13日）　一般受付、取り消し業務
② （2月20日）　ゆりの木会館業務　休日
③ （2月27日）　払戻し業務、一般受付業務、取り消し業務、
２）登録団体番号により、受付時間が異なりますのでご注意ください
受付手続きでの密集をさけるため、受付時間を下記のように対応させていただいておりますので、
ご協力をお願い申し上げます。
２月は偶数月になりますので、登録団体番号によって受付時間が下記の通りに変わりますので
ご注意ください。
・偶数番号の団体様の受付時間 ： 9時～9時30分、　
・奇数番号の団体様の受付時間 ： 9時30分～10時、　　になります。
３）3月第一日曜日（3月6日）は、6月抽選予約当選者使用料支払い、一般受付、予約取消業務を行います

会館閉館延長に伴い、各自冶体の年度末の総会資料等の作成については会館にて、印刷、製本作業に
ご使用と思いますので各自己責任に於いて従来通りコロナウイルス感染防止対策に準じて出来るだけ短時間にて
作業を行なって下さい。

コロナウイルス感染防止対策　（一層の徹底をお願いします）
１　3密にならないように、大声を出さない
２　マスクの装着の徹底
３　換気の徹底
４　手先の除菌の徹底
５　入室時の検温の徹底