2021年9月1日から【ゆりの木会館】臨時閉館のお知らせ

ゆりの木ご利用団体責任者各位
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ゆりの木会館管理運営委員会

8月23日～8月31日迄の緊急事態宣言は政府発表のとおり9月1日～12日迄再延長されました。
8月10日には8月23日～31日迄のゆりの木会館の利用をして頂く事をお知らせしましたが、
下記の通り9月1日より臨時閉館いたします。

＊　新型コロナウイルス（デルタ株）の感染力の強さは8月１０日開館に決定した時点では、
これほどのスピードで感染者が増加すると思われず、又高齢者もワクチン接種が進んで
いましたので、感染者数は減少していくとの判断でした。
ところが東京都は４、０００～５、０００と増加するばかりです。
8月23日からの開館は条件付きではありますがご利用の皆さんに少しでも楽しんで頂きたい
一心で、御利用して頂きたいと決定し開館とした次第です。
＊尚9月1日よりは閉館といたしましたのは地域皆様の健康と安全を第一に又運営委員会の
総意により閉館とさせて頂きました。　　　
町田保健所の８月９日より１５日迄のデーターでは
　感染者６６９名　入院者　２４名　ホテル療養者　2２名
　自宅療養者　６２３名　町田市の病床は満床です
上記は町田保健所のデーターなどを参考に致しました。もっと利用者の立場に立って
開館をとのご意見もありましたが、この様なデーター等において閉館を決定いたしました。
利用者の皆様方には大変ご不便をおかけ致しますがご理解とご協力
の程お願い申し上げます。
　　
尚9月1日～9月12日迄の予約に対する取消手続きの特別対応については下記の通りお知らせいたします。

１． 閉館期間中の使用料支払い済みの予約分の対応について
　　①支払済の使用料は払い戻しいたします。
　　　・9月5日(日)にゆりの木会館にて払い戻しいたします。　　
　　　・該当する団体様には予定の時間内に該当する予約分の使用許可書をご持参の上、
　　　　ゆりの木会館までお越しください。　
　　②閉館期間中の予約分の取り消し処理は運営委員会で行いますので、ご利用者皆様の
　　　取り消し手続きは不要です。
２.　閉館期間中の予約受付や予約取り消しの対応について
（1）9月5日（日）9月第１日曜日の対応
　下記2点のみの受付手続きとさせていただきます。
　これ以外の使用申込・取消の受付手続きは混雑緩和のため行いませんので、使用申込・取消の受付手続き
　は誠に申し訳ございませんが、9月12日(日)、9月26日(日)に行うようご協力をお願い申し上げます。
　　① 12月使用の抽選当選分の使用料の支払い
　　② 会館閉館に伴う該当期間の使用許可に対する払戻金支払い
　　　なお、自治会等の特定団体(無料団体)様、および上記2点に関係のない親睦団体(有料団体)様に
　　　おかれましては、9月5日の来館をご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
　　　誠に申し訳ございませんが混雑緩和のため、ご協力をお願い申し上げます。
（2）9月12日の対応　
　　　予約受付や予約取り消しの手続きは通常通りです。　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上