1月31日より【ゆりの木会館】臨時閉館のお知らせ
ゆりの木会館ご利用団体責任者 各位
ゆりの木会館管理運営委員会
ゆりの木会館臨時閉館(1/31~2/13) 払戻金の支払いと受付手続きのお知らせ
日頃はゆりの木会館のご利用にご理解とご協力賜り誠にありがとうございます。
さて、ご存じの通り、オミクロン株の猛威により、当初感染力は強いが重症化しないと考えておりましたが、
高齢者の重症化を心配する状態になりましたよって会館では閉館いたします期間は上記通りです
状況によりましては延長することもあります。
閉 館 期 間 : 1月31日~2月13日迄
度々の閉館で、皆さまには多大なご不便とご迷惑をお掛けしますが、会館をご利用される皆さま、
および地域の皆さまの健康と安全を第一に考え、このような対応になりましたことをご理解くださいますよう
お願い申し上げますと共にご協力をお願い申し上げます。
1.会館閉館期間の使用許可に対する払戻金の支払いについてのお知らせ
閉館期間中(1月31日~2月13日)の会館使用許可分の対応につきましては、
支払い済の使用料を下記の通り払戻しいたします。
① 2月6日(日) 9時~10時の予約受付時間内に会館にて使用料を払戻しいたします。
② 該当の使用許可書を必ずご持参ください。
③ 閉館期間中の使用取消手続きは、会館管理運営委員会にて行いますので、該当する団体様は使用取消手続きを
行わないようお願いいたします。
該当される団体様におかれましては、お手数ですが所定の日時に会館にお越しくださいますようお願い申し上げます。
2.会館閉館期間中の会館使用申込・取消受付手続きのお知らせ
1)2月第1日曜日(2月6日(日))の受付について
下記2点のみの受付手続きとさせていただきます。これ以外の使用申込・取消の受付手続きは混雑緩和のため行いませんので、
使用申込・取消の受付手続きは誠に申し訳ございませんが、1月30日(日)2月13日(日)、に行うようご協力を
お願い申し上げます。
① 5月使用の抽選当選分の使用料の支払い
② 会館閉館に伴う該当期間の使用許可に対する払戻金支払い
なお、自治会等の特定団体(無料団体)様、および上記2点に関係のない親睦団体(有料団体)様におかれましては、
2月6日の来館をご遠慮くださいますようお願い申し上げます。誠に申し訳ございませんが混雑緩和のため、ご協力を
お願い申し上げます。
2)2月第1日曜日(2月6日)以外の受付について
受付手続き休業日(第3日曜日:2月20日(日))を除く閉館期間中の各日曜日(2月6日、2月13日)、の9時~10時は
会館使用申込・取消の受付手続きを通常通り行います。
3)登録団体番号により、受付時間が異なりますのでご注意ください
受付手続きでの密集をさけるため、受付時間を下記のように対応させていただいておりますので、ご協力をお願い申し上げます。
2月は偶数月になりますので、登録団体番号によって受付時間が下記の通りに変わりますのでご注意ください。
・偶数番号の団体様の受付時間 : 9時~9時30分、
・奇数番号の団体様の受付時間 : 9時30分~10時、
になります。
なお、各自冶体の年度末の総会資料、等の作成については会館印刷機をご使用と思いますので
各自己責任に於いて従来通りコロナウイルス感染防止対策に準じて出来るだけ短時間にて作業を行なって下さい。
コロナウイルス感染防止対策 (一層の徹底をお願いします)
1 3密にならないように、大声を出さない、
2 マスクの装着の徹底
3 換気の徹底
4 手先の除菌の徹底
5 入室時の検温の徹底(検温器の電源は電地~コンセントに切り替えてありますのでOFFにしない)